MAHMUTLAR’DA APARTMAN TOPLANTILARINDA DENETİM SORUNU

Mahmutlar’da konut sahibi olan kat malikleri yılda bir kez olağan genel kurul toplantısı yaparlar.
Yaptıkları bu toplantıdan bir önceki döneme ait gelir ve gider hesapları kat malikleri kurulunca kontrol edilir ve hesaplarda herhangi bir sorun olmadığı takdirde yönetici ile birlikte hesaplarda ibra edilir.
Ancak, gördüğümüz kadarıyla incelenen hesaplar kat malikleri kurulunca seçilen deneticinin hazırladığı rapor doğrultusunda ibra edildiği görülmektedir.
Deneticinin hesapların ibra edilmesi konusunda hazırlamış olduğu rapor üzerinde biraz durmak istiyoruz.
Şöyle ki;
Bir yönetici normal koşullarda kat maliklerini toplantıya çağırdığı zaman o döneme ait hesapların ayrıntılı bir şekilde dökümünü hazırlar ve bu çağrı belgesine ekler.
Çünkü kat malikleri hazırlanan bu gelir gider tablosuna bakarak hesapları inceleme fırsatını bulur.
Örneğin; ne kadar para toplanmış ve toplanan paralar nerelere harcanmış bunların bilinmesi gerekir.
Denilebilir ki, toplantıdan önce denetçi apartmanın hesaplarını incelemiş ve uygun bulmuş.
Ancak, unutulmaması gereken bir durum var ki o da ana gayrimenkulün bağımsız bölüm ve sayısı ne olursa olsun denetçi seçilmesi mecbur değildir.
Denetçinin hazırladığı rapor ancak bilgi olarak dikkate alınır.
Esasında hesap ve işlemlerdeki bütün yetki ve sorumluluk seçilen apartman yöneticisine, denetlenmesi ise kat malikleri kuruluna aittir.
Bu konuyu ele almamızın nedeni, yapılan toplantılarda denetimin yeterli ölçüde ele alınmadığını açıklamaktı.
Bunun önlenmesi içinde her kat malikinin toplantıdan önce ya da toplantı sırasında yöneticiden takıldığı konular hakkında hesap sorması, yöneticinin ise belgeleriyle birlikte hesap vermesi gerekmektedir.
Gözlemlerimize göre yapılan apartman toplantılarında konuşan ve kendine göre fikir yürüten bir ya da birkaç kişi bulunmaktadır.
Öteki kat malikleri genelde “Ben aidatımı veriyorum, yönetici ne yaparsa yapsın” diyerek etliye sütlüye karışmadan etrafına baktıkları.
Ya da apartmanda oluşan herhangi bir sorun hakkında “Bana ne?” ci, “Sana ne?” ci olarak davrandıkları görülmektedir.
Verilen örnekleri çoğaltabiliriz.
Bu durumun böyle devam etmesi apartmanda oluşan sorunları giderek büyütür ve işin içinden çıkılmaz bir hale getirir.
Bu nedenle yapılan toplantılarda kat malikleri o döneme ait hesapları kontrol etmelerinin yanında oluşacak sorunlara da elbirliğiyle çözüm üretmeleri gerekmektedir.