MAHMUTLAR’DA APARTMAN TOPLANTILARI

Mahmutlarda özellikle yaz sezonunda kullanılmak üzere konut satın alan kat malikleri yılda bir kez apartmanda oluşan ya da oluşacak sorunların çözümü için olağan genel kurul toplantısı yaparlar.
Yaptıkları bu toplantı da bir önceki döneme ait gelir ve gider hesapları kat malikleri kurulunca kontrol edilir ve hesaplarda herhangi bir sorun olmadığı takdir de yönetici ile birlikte hesaplar da ibra edilir.
Ancak gördüğümüz kadarı ile incelenen hesaplar kat malikleri kurulunca seçilen denetçinin hazırladığı rapor doğrultusunda ibra edildiği görülmektedir.
Bu konuyu geçen yılda yine Mahmutlar Post gazetemizde açıklamıştım.
Yinelemekte fayda görmekteyim.
Denetçinin hesapların ibra edilmesi konusunda hazırlamış olduğu rapor konusu üzerinde biraz durmak istiyorum.
Şöyle ki;
Bir yönetici kat maliklerini toplantıya çağırdığı zaman o döneme ait hesapların ayrıntılı bir şekilde dökümünü hazırlar ve bu çağrı belgesini ekler.
Çünkü kat malikleri hazırlanan bu gelir gider tablosuna bakarak hesapları inceleme fırsatı bulur.
Örneğin; ne kadar para toplanmış ve toplanan paralar nerelerde harcanmış bunların bilinmesi gerekir.
Denilebilir ki toplantıdan önce denetçi apartmanın hesaplarını incelemiş ve uygun bulmuş.
Ancak unutulmaması gereken bir durum var ki o da ana gayrimenkulün bağımsız bölüm ve sayısı ne olursa olsun denetçi seçmek mecbur değildir.
Denetçinin hazırladığı rapor ancak bilgi olarak dikkate alınır.
Esasında hesap ve işlemlerde ki bütün yetki ve sorumluluk seçilen apartman yöneticisine, denetlenmesi ise kat malikleri kuruluna aittir.
Bu konuyu tekrar ele almamızın nedeni yapılan toplantılarda denetim fonksiyonluğunun yeterli ölçüde ele alınmadığı görülmektedir.
Bunun önlenmesi içinde her kat malikinin toplantıdan önce ya da toplantı sırasında yöneticiden takıldığı konular hakkında hesap sorması, yöneticin ise belgeleri ile birlikte hesap vermesi gerekmektedir.
Gözlemlerimize göre yapılan apartman toplantılarında konuşan ve kendine göre fikir yürüten bir ya da birkaç kişi bulunmaktadır.
Öteki kat malikleri ise bırakın fikir yürütmeyi etrafına karşı hiç konuşmadan baktıkları,
Ya da “ben aidatımı veriyorum, yönetici ne yaparsa yapsın” diyerek etliye, sütlüye karışmadan kuzu kuzu oturdukları,
Ya da apartmanda oluşan herhangi bir sorun karşısında “bana ne” ci “sana ne” ci olarak davrandıkları görülmektedir.
Bu durumun böyle devam etmesi apartmanda oluşan sorunları giderek büyütür ve işin içinden çıkılmaz bir hale getirir.
Bu nedenle yapılan olağan genel kurul toplantılarına katılan kat malikleri o döneme ait hesapları kontrol etmelerinin yanında oluşacak sorunlara da el birliği ile de çözüm üretmeleri gerekmektedir.
nt–> s=MsoNormal>