MAHMUTLAR’DA APARTMAN TOPLANTILARIN DA DENETİM SORUNLARI

Mahmutlar’da özellikle yaz sezonun da kullanılmak üzere daire satın alan yerli ve yabancı kat maliklerinin yılda bir kez yapacakları toplantının başında bir önceki dönemde alınan kararların denetlenmesi sorunu gelmektedir.
Bilindiği üzere apartmanda oturan kat malikleri yılda bir kez apartmanda oluşan ya da oluşacak sorunların çözümü için toplantı yaparak karar alırlar.
Alınan bu kararlar doğrultusun da yönetici seçerler ve seçtikleri yönetici  de apartmanı yönetir.
Aldıkları kararlar için de önemli bir sorun olan bir önceki yöneticinin o dönem içinde yaptığı işlemlerden dolayı gelir ve gider hesaplarının kat malikleri kurulunca incelenmesi gelmektedir.
Kat malikleri kurulunca incelenen hesaplardaki belgelerde herhangi bir sorun yoksa hesaplar da  ibra edilir.
Ancak gördüğümüz kadarıyla incelenen hesap ve işlemler kat malikleri kurulunca secilen denetcinin hazırladığı rapor doğrultusunda ibra edildiği görülmektedir.
Esasında bu durum ilerde büyük sorunlar yaratabilir.
Nedenlerine gelince;
Bir yönetici kat maliklerini toplantıya çağırdığı zaman  o döneme ait gelir ve giderleri gösteren  noter onaylı işletme defterinin birer fotokopisini  çağrı belgesine eklenmesi gerekir.
Çünkü kat malikleri hazırlanan bu gelir ve gider tablosuna bakarak toplantıdan en az 3-4 gün öncesinde hesapları inceleme fırsatı bulurlar.
Örneğin; belgeleriyle birlikte ne kadar para toplanmış ve nerelere harcanmış bunların bilinmesi gerekir.
Denilebilinirki; toplantıdan önce denetci apartmanın gelir ve gider hesaplarını incelemiş ve uygun bulmuş.
Ancak unutulmaması gereken bir durum varki , oda anagayrumenkulun  bağımsız bölüm ve sayısı ne olursa olsun denetci seçmek mecburi değildir.
Bu konu Kat Mülkiyeti Kanununun 41. maddesini 1. ve 2. bölümlerinde ayrıntılı bir biçimde açıklanmıştır.
Öyle denetcinin hazırladığı rapora göre yöneticinin geçmiş döneme ait hesap ve işlemleri ancak bilgi olarak dikkate alınır.
Hesap ve işlemlerdeki bütün yetki ve sorumluluk  yöneticinin , denetlenmesi ise kat malikleri kuruluna aittir.
Dikkat edilirse apartman toplantılarında konuşan ve kendine göre fikir yürüten bir ve birkaç kişi bulunmaktadır.
Öteki kat malikleri ise bırakın fikir yürütmeyi etrafına karşı suskun bir şekilde baktıkları görülmektedir.
Böyle yapmalarının başında belki bu konular hakkında yeterli bilgi sahibi olamadıklarını yada toplum karşısında fikir yürütemediklerini söyleyebiliriz.
Esasında her kat maliki yapılan bu gibi toplantılarda takıldığı konuları yöneticiye sorması , yöneticinin de belgelerle birlikte hesap vcermesi yerinde olur görüşündeyiz.